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明陽中學:回首頁

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總務處業務簡介

  • 發布日期:
  • 最後更新日期:108-1-29
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教務處  訓導處  輔導處  總務處  醫護室  警衛隊

 

依明陽中學辦事細則規定,總務處掌理事項如下:

 

一. 名籍保管組:

1、辦理學生入校、出校之登記事項及學生相紋、身分簿之編製與管理及照相,並配合辦理學生金錢及物品之保管業務。

2、本校收容未滿18歲前所犯有期徒刑少年受刑人執行至滿23歲止。

3、本校自9491日起開始收容妨害性自主罪之少年。

 

二. 文書庶務組:

1、檔案管理:自9111日檔案法施行以來,檔案管理已邁向電腦化及制度化。檔案均電腦建檔,於每年1月及710日前,以線上傳送方式彙送上半年度之檔案目錄至國家發展委員會檔案管理局,俾便公布應用。

2、財產管理:依國有公用財產管理手冊、物品管理手冊、宿舍管理手冊、車輛管理手冊等管理本校財產,並於每一年度辦理財產及非消耗品盤點一次。

3、出納:辦理員工薪資、各項加班差勤等費用之發放;所得稅、退輔勞健保等扣款事項及會計電子出納相關事項,並配合主計室及銀行定期辦理查察。

4、收發:設總收發人員,辦理公文之收受及發送作業。

5、印信典守:依「印信製發啟用管理換發及廢舊印信繳銷辦法」之相關規定辦理印信之製發、啟用、保管及管理事項。

6、庶務:為有效推動庶務工作,將工作區分為大額採購(10萬元以上)及一般物品採購(10萬元以下),採購金額10萬元以上,依「政府採購法」相關規定辦理招標,包括設備及修繕事項之發包採購。另一般物品採購,總額10萬元以下,5萬元以上之採購案,須簽陳核准後,並有3家以上廠商之報價及議價程序;5萬元以下,3萬元以上之採購案,須簽陳核准後,有3家以上廠商之報價,並比價簽核;3萬元以下,1萬元以上之採購案,須簽陳核准後辦理採購。

 

三. 辦理伙食採購及管理事項:

 1、本校學生每人每月主副食2400元,包括米、油。鹽、黃豆、麵粉、菜、雜貨等。

 2、每週一、三、五、日早餐是稀飯及兩樣配菜,週二、四、六早餐是豆漿、饅頭、麵線糊、蔥肉餡餅,午、晚餐各三菜一湯或甜湯,水果一週至少二次。

 3、本校供應之學生伙食,除注意營養均衡調配外,並注意衛生之要求。每月召開一次膳食小組會議,聽取學生之意見,作為改善伙食之依據。

 4、副食品採購依法務部規定,採聯合公開招標方式,以量制價,藉以購得物美價廉之副食品。驗收則派專人負責,並由主計室監驗,政風室抽驗,以確保品質。

 

 

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